El Desafío Operativo
La gestión contable se veía limitada por la lentitud en la generación de reportes de Cuentas Fichas dentro de Flexline. Los tiempos de espera para consolidar movimientos de clientes y proveedores afectaban la agilidad necesaria para el cierre mensual y la toma de decisiones financieras.
El cliente requería una forma de extraer esta información de manera masiva, permitiendo filtrar por fechas y empresas sin depender de la interfaz estándar del ERP, que presentaba cuellos de botella en consultas de gran volumen.
La Solución Implementada
Diseñamos una solución que actúa como una capa de inteligencia de datos sobre este informe de Flexline, permitiendo la obtención de la información de manera mucho más flexible:
Optimización del reporte nativo
El corazón de la solución fue la optimización del reporte Cuenta Ficha para mejorar su rendimiento:
- Refactorización SQL: Analizamos y mejoramos la consulta nativa de
Flexline, optimizando los planes de ejecución enSQL Serverpara incrementar significativamente la velocidad de respuesta y generar unStored Procedureque permite la correcta identificación y ejecución de la misma. - Estandarización de Datos: Creamos una estructura lógica que permite unificar los movimientos de clientes y proveedores en una sola vista coherente y realizar cruces y tablas dinamicas enriquecidad.
Interfaz de Consulta Parametrizada
En lugar de desarrollar un software complejo, utilizamos Excel como plataforma, aprovechando la familiaridad del equipo contable con la herramienta y la flexibilidad que les permite para los distintos procesos que el equipo debe ejecutar:
- Conectividad Directa: Implementamos una conexión segura a
SQL ServermediantePower Queryque permite traer los datos en tiempo real. - Filtros Inteligentes: Habilitamos la parametrización del informe, permitiendo al usuario cambiar rangos de fechas o seleccionar distintas empresas desde una sola planilla.
- Automatización de Formatos: El informe se genera listo para el análisis, eliminando la necesidad de limpieza manual de datos posterior a la exportación (
ETLsimplificado).
NOTA
La capacidad de realizar consultas multi-empresa fue el diferenciador clave, permitiendo a los analistas tener una visión global sin tener que cerrar e iniciar sesión en distintos módulos del ERP.
Valor Agregado y Resultados
La implementación transformó un proceso de extracción lento en una herramienta de consulta instantánea.
Al optimizar las queries nativas y centralizar la operación en un entorno conocido como Excel, logramos que el área contable recupere autonomía y precisión. El resultado es un flujo de información donde la rapidez y confiabilidad permiten un análisis profundo de la deuda y los activos de la compañía en segundos.