El Contexto
Durante la implementación de la sincronización de inventario entre Flexline ERP y Shopify, el cliente presentó dos necesidades adicionales:
- Gestionar correctamente los productos Kit, una funcionalidad nativa del ERP que permite agrupar múltiples productos en un solo ítem comercial.
- Implementar reglas de reserva de stock para proteger inventario físico destinado a ventas presenciales y operaciones internas.
El Desafío
La sincronización estándar de inventario no contemplaba dos aspectos clave del negocio:
- El cálculo dinámico de disponibilidad de Kits, considerando el stock disponible de cada uno de sus componentes.
- La aplicación de reglas de reserva de inventario para evitar comprometer unidades destinadas a otras operaciones.
Esto requería extender la lógica de sincronización para incorporar reglas propias del negocio sin afectar el rendimiento del ERP ni la estabilidad de la operación.
La Solución
La integración fue ampliada incorporando un conjunto de reglas configurables y cálculos automáticos sobre la información de Flexline.
Parametrización por Jerarquía
Utilizando las Tablas de Códigos Genéricos nativas de Flexline ERP, se implementó un mecanismo de configuración que permite al cliente definir sus propias reglas de negocio sin modificar el sistema.
Entre las capacidades implementadas destacan:
-
Reserva por Familia o Subfamilia
Posibilidad de descontar automáticamente unidades de seguridad por categoría de productos (por ejemplo, reservar unidades en revisión). -
Filtro por Ubicación Física
La sincronización puede limitarse a bodegas específicas, evitando publicar inventario que se encuentra en tránsito o destinado a uso interno.
Cálculo Automático de Kits
El sistema utiliza las recetas de Kits definidas en Flexline para calcular la disponibilidad real del producto compuesto.
El stock disponible de cada Kit se determina a partir del componente con menor disponibilidad dentro del conjunto.
Este enfoque permite:
- Publicar en
Shopifyúnicamente Kits que realmente pueden ser armados. - Actualizar automáticamente la disponibilidad cuando alguno de los componentes cambia de stock.
- Mantener consistencia entre la operación logística y el canal digital.
Resultados
La integración permitió automatizar completamente la gestión de Kits y las reglas de reserva de inventario.
Entre los principales resultados destacan:
- Cálculo automático de disponibilidad de Kits.
- Aplicación dinámica de reglas de reserva por categoría de productos.
- Actualizaciones periódicas sin generar carga innecesaria sobre
Flexline ERP.
Impacto Operativo
La empresa logró estabilizar su operación omnicanal con la seguridad de que el inventario publicado en Shopify refleja con precisión la disponibilidad real gestionada en Flexline.
Esto permitió mantener control del stock físico y evitar escenarios de sobreventa o inconsistencias entre sistemas.