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Píldora · Desarrollo a medida · 1 min

Tu cliente pregunta por su pedido: que lo vea solo.

Joel SuazoArquitectura

¿Cómo evito que mis clientes tengan que escribir o llamar para saber dónde va su pedido?

  1. TiendaPedidoQueda el número de pedido y el RUT de quien compró.
  2. Bodega y courierEstados de despachoCada cambio de estado queda registrado con su fecha.
  3. PortalValida pedido y RUTSi no coinciden, un solo mensaje que no dice cuál de los dos falló.
  4. ClienteVe su pedido soloProductos, línea de tiempo e historial, sin precios ni datos personales.
El portal muestra lo que ya registra tu operación, después de validar quién pregunta.

Cuando la única manera de saber en qué va una compra es escribir o llamar a la tienda, cada consulta le quita tiempo al equipo. Si tu operación ya registra los estados de despacho, tienes lo principal para que el cliente lo vea por su cuenta.

Lo que falta es un lugar donde mostrarlos con cuidado. Un enlace de seguimiento se puede compartir, así que el portal pide dos datos antes de mostrar nada: el número de pedido y el RUT de quien compró, que se compara con el registrado en el pedido. Si no coinciden, el mensaje es uno solo y no revela cuál de los dos falló ni si el pedido existe.

Con la validación aprobada, el cliente ve sus productos, una línea de tiempo y el historial de estados con su fecha. La página no muestra precios, dirección ni datos personales, y no se indexa en buscadores.

Dos detalles evitan problemas después. Si la información de la tienda y la del despacho vienen de sistemas distintos, una falla en uno no debe dejar la página inutilizable: conviene un mensaje claro, un botón para reintentar y un tiempo de espera acotado. Y si operas más de una marca, cada una puede tener su propia versión, con su imagen y sus textos, sobre la misma base.

Así lo resolvimos en un caso de seguimiento en autoservicio, donde los estados venían del flujo de actualización de estados con WMSTek y Envíame.

Comencemos

¿Tu equipo responde cada día por pedidos en camino? Veamos cómo dejar que tu cliente los vea.