El desafío operativo
El flujo de trabajo dentro de Flexline presentaba cuellos de botella críticos debido a la lentitud en la interfaz nativa para la creación de documentos. La digitación manual de productos no solo consumía tiempos excesivos, sino que incrementaba el riesgo de errores en datos sensibles como precios, bodegas y análisis.
La operación necesitaba una herramienta externa capaz de interactuar con la base de datos del ERP, manteniendo todas las reglas de negocio pero ofreciendo una experiencia de usuario (UX) mucho más ágil y orientada a la productividad masiva.
La solución implementada
Diseñamos y desarrollamos una aplicación de escritorio, enfocada en la velocidad de procesamiento y la seguridad de la información:
Integración y reglas de negocio
El software no opera de forma aislada; actúa como una extensión inteligente de Flexline, respetando la arquitectura del ERP:
- Validaciones Heredadas: El sistema incorpora automáticamente las validaciones configuradas en Flexline (clientes, proveedores, listas de precios, bodegas), garantizando que ningún documento sea creado sin cumplir los requisitos obligatorios.
- Gobierno de Accesos: Implementamos un modelo de permisos que refleja fielmente las asignaciones de roles de Flexline, asegurando que cada usuario mantenga su nivel de visibilidad y acción.
Automatización de carga masiva
Para mitigar la carga manual, desarrollamos un motor de procesamiento de archivos:
- Carga de productos: Permite procesar archivos en formato
CSV(planillas de texto simple, con los datos separados por comas) para facilitar el ingreso de productos, cantidades y precios. - Validación Automática: El sistema verifica el stock y la vigencia de listas de precios antes de cualquier inserción.
- Segmentación Dinámica: Capacidad de generar múltiples documentos en una sola operación, dividiéndolos automáticamente según el número de líneas especificado por el usuario.
- Límite de líneas por tipo de documento: Flexline define un máximo de líneas para cada tipo de documento, y la aplicación dividió la carga para respetarlo.
Control de folios
Antes de integrar, la aplicación verificó el número de cada documento cuando se digitaba a mano, evitando números vacíos o repetidos. Cuando era Flexline quien asignaba el número, la aplicación lo tomó directamente del ERP.
Al separar la capa de interfaz del motor del ERP, logramos una velocidad de digitación y creación de registros significativamente superior a la operación directa sobre Flexline.
Valor agregado y resultados
La implementación de este integrador transformó un proceso lento y propenso a errores en una operación fluida y controlada.
Al permitir la carga y creación masiva de documentos, los equipos administrativos pudieron reducir drásticamente las horas dedicadas a tareas repetitivas, enfocándose en la gestión operativa. La solución no solo mejoró la productividad, sino que garantizó la trazabilidad y precisión de los datos que alimentan al ERP corporativo, con validaciones y control de folios en cada carga.
Este integrador es parte de nuestro trabajo de integración y automatización de Flexline ERP.